اسکنر ای ویژن مدل AV332F مناسب اداری و بایگانی

اسکنر ای ویژن مدل AV332F یک دستگاه اسکن اسناد حرفه ای و ترکیبی است که با بهره گیری از دو بخش تخت و فیدر اتوماتیک، سرعت اسکن ۴۰ برگ در دقیقه را برای بایگانی اداری فراهم می کند.

معرفی اسکنر ای ویژن مدل AV332F و ویژگی های برجسته آن

اسکنر ای ویژن مدل AV332F یک تجهیز اداری دوکاره است که از اتصال همزمان بخش تخت Flatbed و تغذیه کننده اتوماتیک اسناد ADF بهره می برد. این ساختار ترکیبی به شما اجازه می دهد پرونده های حجیم را از طریق سینی فیدر با سرعت بالا اسکن کنید و برای اسناد حساس، صفحات کتاب یا کارت های شناسایی برجسته از شیشه مسطح دستگاه استفاده نمایید. بدنه این اسکنر به گونه ای طراحی شده که سینی های ورودی و خروجی آن کاملا جمع می شوند و فضای بسیار کمی از میز کار شما را اشغال می کنند.

فناوری سنسور تصویر این دستگاه از نوع CIS بوده و منبع نور آن سیستم LED است که بدون نیاز به زمان برای گرم شدن، بلافاصله آماده به کار می شود. سیستم حرکتی و تغذیه کاغذ در بخش فیدر به غلتک های معکوس Reverse Roller و حسگر اولتراسونیک مجهز شده است. این حسگر با ارسال امواج مافوق صوت، ضخامت ورودی را کنترل کرده و در صورت ورود همزمان دو یا چند برگه، حرکت کاغذ را متوقف می کند تا از گیر کردن و آسیب دیدن اسناد جلوگیری شود.

علاوه بر این، نرم افزار هوشمند Button Manager امکان تعریف ۹ کلید میانبر را برای ارسال مستقیم فایل ها به ایمیل، پوشه شبکه یا نرم افزارهای اداری تنها با لمس یک دکمه فراهم می سازد.

کاربردهای اصلی اسکنر ای ویژن AV332F در محیط های اداری

اسکنر ای ویژن AV332F به دلیل داشتن دو مکانیزم مجزای اسکن، تمام نیازهای یک مجموعه اداری را به طور کامل پوشش می دهد.

• بایگانی انبوه پرونده ها و فرم های اداری با استفاده از فیدر ۵۰ برگی

• دیجیتالی کردن صفحات کتاب، مجلات، فاکتورهای نازک و اوراق قدیمی روی شیشه مسطح

• اسکن سریع کارت های شناسایی، کارت ملی، شناسنامه و کارت های بانکی برجسته

• ثبت و بایگانی اسناد پیوسته و طویل تا طول ۶۰۰ سانتی متر

مزایا و معایب اسکنر ای ویژن مدل AV332F

بررسی نقاط قوت و محدودیت های این دستگاه به شما کمک می کند تا انتخابی هوشمندانه متناسب با حجم کاری خود داشته باشید.

نقاط قوت دستگاه

• سرعت بالا در اسکن دورو با ثبت ۸۰ تصویر در دقیقه در حالت ۳۰۰dpi

• بهره مندی از حسگر اولتراسونیک جهت جلوگیری از کشیده شدن همزمان چند برگ

• قابلیت اسکن اسناد طویل تا ۶ متر و پشتیبانی از انواع کاغذ سنگین و سبک

• دارای دکمه های سفارشی سازی جهت ارسال مستقیم فایل اسکن شده به مقاصد مختلف

نقاط ضعف دستگاه

• عدم پشتیبانی از شبکه بی سیم Wi-Fi و اتصال منحصر به کابل USB

• ظرفیت ۵۰ برگی سینی ADF که برای بایگانی های بسیار سنگین میلیونی نیاز به شارژ مداوم دارد

مشخصات فنی اسکنر ای ویژن AV332F

جدول زیر تمامی ویژگی های فنی و مشخصات سخت افزاری این اسکنر را نشان می دهد.

اقلام همراه درون جعبه دستگاه

درون جعبه این محصول تجهیزات زیر قرار گرفته است:

دستگاه اسکنر ای ویژن AV332F، آداپتور برق به همراه کابل اتصال، کابل USB جهت اتصال به کامپیوتر، دفترچه راهنمای راه اندازی سریع و سی دی حاوی درایورها و نرم افزارهای اختصاصی مدیریت اسناد.

این اسکنر برای چه گروه هایی مناسب است

خرید اسکنر ای ویژن AV332F برای دفاتری توصیه می شود که روزانه بین ۱,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰ برگ اسکن دارند و با طیف متوعی از اسناد روبه رو هستند. دفاتر پیشخوان دولت، شرکت های بیمه، بخش های حسابداری و مالی موسسات، دفاتر حقوقی و سازمان هایی که نیاز به اسکن همزمان کاغذهای معمولی و کارت های شناسایی دارند، بیشترین بهره را از امکانات این مدل خواهند برد.

مقایسه اسکنر ای ویژن AV332F با سه کالای مشابه

برای بررسی دقیق تر ارزش خرید، جدول زیر مشخصات این مدل را در کنار سه اسکنر هم رده در فروشگاه های اینترنتی نشان می دهد.

مقایسه این مدل ها نشان می دهد که مدل AV332u شیشه مسطح ندارد و فقط برای کاغذ مناسب است. مدل AD250F یک دستگاه بسیار قدرتمندتر و گران تر برای سازمان های بزرگ است. مدل AD130 نیز سرعت پایین تری دارد و فاقد سنسور اولتراسونیک برای جلوگیری از چسبیدن کاغذها است. بنابراین مدل AV332F تعادل بسیار خوبی میان قیمت، سرعت و تنوع کاربری ایجاد کرده است.

نکته کارشناسی: وجود هر دو بخش تخت و فیدر در یک اسکنر، ریسک توقف کارهای اداری را به صفر می رساند، زیرا در صورت آسیب دیدن یا منگنه داشتن اسناد، می توان بدون معطلی از بخش تخت استفاده کرد.

پرسش های متداول درباره اسکنر ای ویژن AV332F

۱. آیا این اسکنر توانایی اسکن دو رو به صورت همزمان را دارد؟

بله، این دستگاه در بخش فیدر اتوماتیک دارای دو سنسور اسکن است و می تواند هر دو روی کاغذ را در یک بار عبور اسکن کند.

۲. آیا امکان اسکن کارت ملی و شناسنامه روی این دستگاه وجود دارد؟

بله، شما می توانید کارت های شناسایی و مدارک ضخیم را روی شیشه مسطح قرار دهید یا کارت های پلاستیکی را از طریق شیار مخصوص فیدر اسکن نمایید.

۳. تفاوت مدل AV332F با مدل AV332u در چیست؟

مدل AV332F دارای شیشه مسطح برای اسکن کتاب و مدارک حساس است، اما مدل AV332u تنها بخش فیدر دارد و امکان اسکن کتاب روی آن وجود ندارد.

۴. در صورت گیر کردن کاغذ درون فیدر چه باید کرد؟

دستگاه به سنسور اولتراسونیک مجهز است و به محض ورود دو برگ چسبیده به هم حرکت را متوقف می کند. در این حالت با باز کردن درپوش بالایی به راحتی می توان کاغذ را بدون پارگی خارج کرد.

۵. نرم افزار همراه دستگاه چه قابلیت هایی دارد؟

نرم افزار Button Manager امکان ذخیره سازی فایل ها با فرمت های PDF متنی قابل جستجو، JPG و TIFF و ارسال مستقیم آن ها به برنامه های مختلف را تنها با فشردن دکمه روی بدنه فراهم می سازد.